永住許可の流れ

永住申請の流れ～スムーズに永住権を取得するための手順ガイド～

永住申請を考えている方へ

永住申請を検討される方は、どのような手順で進めればよいのか、また必要書類や注意すべきポイントは何か、といった疑問が多いかと思います。正確な手順を踏むことで、余計な手間や時間のロスを防ぎ、スムーズな申請が可能になります。

永住申請の流れ

永住申請は、以下のステップを順次進めていくことが基本です。各ステップで注意すべき点をしっかり把握し、書類の不備や記入ミスがないよう対策を講じることが成功へのカギとなります。

1. 管轄の入国管理局へ相談

まずは、永住申請の要件を満たしているかどうか不明な点があれば、管轄の入国管理局の永住審査部門に相談しましょう。現時点での在留資格、来日歴、犯罪歴、家族関係などを確認し、必要な書類の種類と申請手続きの概要を教えてもらいます。なお、相談自体は無料ですが混雑している場合が多いため、十分な時間の余裕を持って訪れることが大切です。

2. 必要書類の収集

入国管理局から案内された必要最低限の書類に加え、審査に有利になると考えられる書類（収入証明書、住民票、納税証明書など）も自ら判断のうえ、追加で収集しましょう。以下のポイントに注意してください。

日本の各官公庁（市役所、税務署、法務局など）から取得する書類は、申請提出後3か月以内のものでなければなりません。

海外発行の書類は必ず日本語への翻訳が必要です。

収集した書類の内容を確認し、条件を満たしているかチェックすることも重要です。

3. 申請書・理由書の作成

必要書類の準備が整ったら、入国管理局の指定フォーマットに基づいて申請書を作成します。理由書はフォーマットが決まっていないため、なぜ永住許可を取得したいのか、具体的な理由や将来的な計画を明確に記載しましょう。誤字脱字や記載ミスは申請受理に影響するため、十分に注意してください。

4. 管轄の入国管理局に申請

作成した申請書、理由書、収集書類一式を持参し、管轄の入国管理局（永住審査部門）に平日9時から16時の間に申請を行います。混雑が予想されるため、早めに出向くことをおすすめします。また、書類の不備があると受理されない可能性があるため、事前の確認は必須です。

5. 審査期間

永住申請の審査期間は平均して約6か月程度ですが、場合によっては1年近くかかることもあります。審査期間中、追加書類の提出を求められる場合もあるので、指示に迅速に対応できるよう準備しておきましょう。なお、2021年10月1日以降は【了解書】の提出も求められるようになっており、転職等の変動があれば速やかに報告する必要があります。

6. 結果の通知

審査が完了すると、結果が郵送で通知されます。許可の場合は、届いた通知に記載された期日までに管轄の入国管理局へ赴いて新しい在留カードを受け取ります。不許可の場合は、不許可通知書が送付されるので、内容を確認し、必要に応じて入管に直接不許可理由を問い合わせることが大切です。

永住申請の流れについてのポイント

永住申請は、必要書類の収集から申請書類の作成、さらには審査期間中のリスポンスまで、細部にわたる準備が求められる手続きです。各官公庁から取得する書類の有効期限や、海外発行書類の翻訳、また申請内容の正確さなど、すべてを漏れなく確認することが不可欠です。手順一つひとつを着実に踏むことで、申請の成功率を高めることができます。

もし手続きが複雑と感じたり、必要書類の取得に迷いがある場合は、行政書士など専門家に早めに相談することで、煩雑な作業を効率よく進められるでしょう。

【まとめ】

永住申請は、管轄の入国管理局への事前相談から始まり、必要書類の収集、申請書および理由書の作成、そして実際の提出と審査、結果の通知という流れで進行します。各ステップでの注意点を丁寧に確認し、書類の期限や記載内容に漏れがないか十分にチェックすることが、永住権取得の成功につながります。

もし不明点やトラブルがある場合は、専門家に相談しながら手続きを進めることをおすすめします。正確な情報と準備で、スムーズな永住申請を実現しましょう。