永住申請に必要な書類と理由書の書き方｜実例・チェックリスト付き

理由書の書き方（動画で確認）

このページで解説する理由書の構成や書き方は、動画で手順を確認すると理解が速くなります。実務では「短く、具体的に、裏付け資料と整合する」ことが合格のポイントです。動画は当事務所または運用者が用意した解説を参考にしてください。

永住許可申請とは

永住許可申請は、外国人が日本に無期限で在留できる資格（永住者）を得るための申請手続きです。取得できれば在留期間の更新手続きが不要となり、生活や就労の安定性が高まります。審査は在留歴、収入・納税状況、素行、日本社会への定着度などを総合判断して行われます。

申請前の注意事項（要点）

多くの公的証明書は発行日から3か月以内が有効とされるため、取得タイミングを管理する

住民税・所得税・年金保険料の未納がないかを事前に確認し、未納があれば解消する

申請後でも追加書類や説明を求められることがあるので、主要書類は原本で保管しておく

申請中に状況変化（転職・長期出国・家族状況の変化）があると審査に影響する可能性がある

理由書は形式が指定されていないため「読み手（審査官）に伝わる」構成と記載を心がける

基本の必要書類

以下は一般的に求められる基本書類です。個別事情により追加資料が必要になる点に注意してください。

永住許可申請書（所定様式）

永住理由書（申請書に添付する説明文）

証明写真（縦4cm×横3cm、直近3か月以内）

在留カードのコピー（表裏）および原本

住民票（世帯全員記載、マイナンバーは省略）

住民税の課税証明書（直近5年分を求められる場合あり）

住民税の納税証明書（未納がないことの確認）

所得税関係の納税証明（源泉徴収票や確定申告の写し）

年金・健康保険の加入証明および領収書（ねんきんネットなどの記録）

預金通帳の写し（最終残高ページなど）

身元保証書と身元保証人の身分証明書の写し

上記は代表例です。提出先の地方出入国在留管理局が指定する最新の書類を確認してください。

場合によって必要になる書類（ケース別）

日本人配偶者がいる場合：配偶者の戸籍謄本、結婚証明書、同居証明等

経営管理や事業主の場合：登記簿謄本、決算書、給与支払状況など事業証明

学歴や資格を提示する場合：卒業証明書や資格証の写し

不動産を所有している場合：登記事項証明書

海外送金や扶養に関する説明が必要な場合：送金記録、契約書、親族の資料

源泉徴収票で直近年の収入を補強する場合：勤務先の押印のある源泉徴収票

申請中に市区町村発行の課税証明書などを追加提出するよう求められることがあります。

永住理由書とは

永住理由書（理由書）は「なぜ日本に永住したいのか」「現在の生活基盤がどのように日本にあり、将来も安定して生活できるのか」を申請者の言葉で説明する文書です。審査官が重要視する「背景」や「意図」「生活実態」を補足するための核心的な書類です。

永住理由書の書き方のポイント

冒頭で目的を明確に：短く「永住者の在留資格を申請します」と明記する

来日から現在までの経緯を年次で整理：来日目的、学歴・就業の流れ、主要な居住地を時系列で述べる

職業・収入の状況と将来の見通しを具体化：職場名・所属・雇用期間、業務内容、収入の安定性を示す

家庭生活と地域との関わりを記述：家族構成、子どもの就学、地域活動や近隣との関係など

納税・社会保険履歴に触れる：未納がない旨・支払実績の要点を記載（証憑は別添）

将来の貢献や生活設計を述べる：地域・職場・社会への貢献意欲、長期的に日本で暮らす理由を明確にする

感情的表現を避ける：審査官は客観的事実と整合性を重視するため、抽象的な情緒表現は最小限にする

文量は2〜3ページが目安：過度に長い説明は逆効果、重要事項を整理して簡潔に

理由書は提出書類と数値的に整合していることが最も重要です。収入・住所・家族関係などの記載は提出資料と一致させてください。

永住理由書の記載例（実例）

法務大臣殿
理由書
申請人：李明（りめい）　国籍：A国

私はA国出身で、留学を目的に来日し、日本語学校、専門学校を経て現在の勤務先である有限会社サクラへ就職しました。来日年から現在までの主な経歴は別紙履歴にて提出しております。

現在の勤務状況：有限会社サクラ総務部　正社員として勤務（入社年：20XX年）　担当業務：給与計算・庶務。月額給与は安定しており、源泉徴収票および給与明細で確認できます。会社の同僚・上司と良好な関係にあり、今後も継続して勤務する予定です。

私生活：配偶者は日本人で、長男が一人おります。現在は○○市の賃貸住宅で家族と同居しており、子どもは地域の公立小学校に通学中です。住民票・子の就学証明は別添のとおりです。

納税・社会保険：在留期間中、住民税・所得税・国民年金・健康保険について未納はありません。納税証明と年金加入履歴の写しを添付しております。

申請理由：私たち家族の生活基盤は日本にあり、今後も日本社会の一員として職務に励み、地域に貢献したいと考えております。長期的な教育環境、地域社会への関与、仕事の継続性を踏まえ、永住者の許可を申請いたします。許可いただけますようお願い申し上げます。

この例では要点を簡潔にまとめています。実際の申請では、経歴の年表や証明資料の添付で裏付けを必ず行ってください。

永住申請は当事務所までご相談ください

永住申請は書類量が多く、個別事情によって追加資料や説明が求められるため、準備が不十分だと審査が長引いたり不許可となるリスクがあります。当事務所では書類チェック、理由書の作成支援、添付書類の整備、入管対応の代理や代行を行っています。まずは現状の書類リストをもとに必要事項を確認し、整合性のある申請書類一式を一緒に作成しましょう。

まとめ

永住申請では「事実の裏付け」が最も重要です。理由書は申請者の真意や生活実態を審査官に伝える唯一の機会と考え、来日から現在までの経緯、就労と収入、家族・地域との関わり、納税や社会保険の履歴、将来の生活設計を簡潔かつ整合的に示してください。書類が揃っていても説明に矛盾があると疑義を招くため、提出前に必ず整合性を確認することをおすすめします。