配偶者ビザ申請で理由書を提出すべきケースと書き方ガイド



目次




1. 理由書とは

配偶者ビザ申請の添付書類に必須ではないものの、申請書や質問書だけでは伝わりにくい夫婦の事情や婚姻の実態を補足するための文書です。



2. 提出のメリット



  • 審査官に背景事情を正確に把握してもらえる


  • 偽装結婚の疑いを払拭しやすくなる


  • 追加資料要請を減らし、審査期間を短縮できる




3. 提出のデメリット



  • 必須書類との整合性を保つのが難しい


  • 情報量が多すぎて読みづらくなるリスク


  • 過去の申請書類とも矛盾すると将来の審査に影響




4. 提出が有効なケース



  • 年齢差や婚姻期間が短く疑念を持たれやすい


  • 収入が基準に近く補足説明が必要な場合


  • SNSや出会い系で知り合うなど婚姻実態の証明が複雑なとき


  • 短期滞在から配偶者ビザ変更など例外的手続の場合


  • 難民申請中や他の在留資格からの変更ケース


  • 自己申請で不許可となり再申請を行うとき




5. 理由書の書き方



  • A4用紙1～2枚程度に収める


  • 「事実」「理由」「証拠」の順で構成する


  • 見出しをつけて読みやすく整理する


  • 時系列で経緯を具体的に記載する（出会いから現在まで）


  • 感情や背景も簡潔に説明し、写真や記録を参照する




6. 作成時の注意点



  • 申請書や質問書との記載が矛盾しないようにする


  • 細部を詰め込みすぎず、要点を絞って書く


  • 嘘や過度な脚色を避け、客観的事実を中心に説明する


  • 翻訳が必要な場合は正確な日本語訳を添付する




まとめ

配偶者ビザ申請で理由書は必須ではないものの、審査官に結婚の実態や個別事情を正確に伝え、審査期間を短縮する有効なツールです。提出の要否は状況に応じて判断し、作成時は「一貫性」「簡潔さ」「客観性」を重視しましょう。